Excel oder Angebotssoftware für Handwerker?

Excel kann für einzelne Angebote völlig ausreichen. Sobald Kunden, Positionen, Nummern, PDFs und Rechnungen regelmäßig gepflegt werden müssen, wird der Unterschied zu einer spezialisierten Lösung deutlich.

Wann Excel sinnvoll sein kann

Eine einfache Vorlage ist günstig, flexibel und schnell angepasst. Für wenige Angebote pro Monat kann das vollkommen ausreichend sein.

Wo der Aufwand wächst

• Kundendaten werden in mehreren Dateien gepflegt.
• Stammpositionen müssen immer wieder kopiert werden.
• Berechnungen und Rabatte brauchen Kontrolle.
• PDFs und Dokumentstände werden manuell verwaltet.
• Aus einem angenommenen Angebot muss eine Rechnung neu aufgebaut werden.

Was eine Angebotssoftware zusätzlich bringt

Eine spezialisierte Angebotssoftware für Handwerker verbindet Kunden, Stammpositionen, Angebote und Rechnungen in einem Ablauf.

Die richtige Entscheidung hängt vom Arbeitsvolumen ab

Wer nur gelegentlich ein Angebot erstellt, braucht nicht zwingend eine eigene Software. Bei vielen wiederkehrenden Angeboten kann sich die Zeitersparnis jedoch schnell bemerkbar machen.