Angebotsvorlage: Was sollte enthalten sein?
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Musterweg 8, 1010 Wien
VOR-2026-001
2.11.2026 · 14 Tage
Angebot
Vielen Dank für Ihren Auftrag.
Eine gute Angebotsvorlage gibt Ihnen eine feste Struktur, ohne den konkreten Auftrag aus den Augen zu verlieren. Sie sollte professionell aussehen und trotzdem schnell auszufüllen sein.
Empfohlener Aufbau
- Absender und Firmendaten: Ihr Unternehmen und die wichtigsten Kontaktdaten.
- Kundendaten: Name oder Firma, Anschrift und Ansprechpartner.
- Dokumentdaten: Angebotsnummer, Datum und Gültigkeit.
- Einleitung: kurzer Bezug auf Anfrage oder besprochenen Auftrag.
- Positionstabelle: Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis und gegebenenfalls Rabatt.
- Summen: Netto, MwSt. und Bruttobetrag.
- Zahlungsbedingungen: vereinbarte Zahlungsfrist oder weitere Bedingungen.
- Hinweise: optionale Informationen zur Ausführung, Lieferung oder Leistung.
Vorlage oder Angebotssoftware?
Eine Word- oder Excel-Vorlage kann für gelegentliche Angebote ausreichen. Wenn Sie viele Angebote erstellen, müssen Kundendaten, Nummern, Berechnungen und Dokumente jedoch laufend gepflegt werden. Eine Angebotssoftware kann diese wiederkehrenden Schritte zentralisieren.
Die Vorlage sollte nicht überladen sein
Mehr Informationen sind nicht automatisch besser. Ein Angebot sollte die für den konkreten Auftrag relevanten Angaben enthalten und so gestaltet sein, dass der Kunde Preis und Leistung schnell versteht.
Mit CaDesk erstellen Sie Angebote aus gespeicherten Kundendaten und Positionen und können das Ergebnis als professionelles PDF ausgeben. Kostenlos starten.