Stand: 12. September 2026 · Version 2026-09-12
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung von CaDesk durch Unternehmer. CaDesk richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Selbstständige, Freiberufler und sonstige Unternehmer, die den Dienst im Rahmen ihrer beruflichen oder gewerblichen Tätigkeit nutzen.
2. Leistungsumfang
CaDesk stellt eine webbasierte Software zur digitalen Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Kunden-, Rechnungs- und Unternehmensdaten bereit. Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus der im Account verfügbaren Anwendung. CaDesk ersetzt keine Steuer-, Rechts- oder Unternehmensberatung.
3. Registrierung und Account
Für die Registrierung sind richtige und vollständige Angaben zu machen. Der Nutzer bestätigt bei der Registrierung, dass er CaDesk als Unternehmer nutzt. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Ein Account darf nicht missbräuchlich genutzt oder Dritten unbefugt überlassen werden.
4. Kostenlose und kostenpflichtige Tarife
CaDesk Kostenlos kann dauerhaft ohne Entgelt genutzt werden. Der kostenlose Tarif umfasst derzeit 5 Angebote, 5 Rechnungen, 10 Kunden und 10 Stammpositionen. Lieferscheine, Gutschriften, Mahnwesen, Serienrechnungen und KI-Sprachbefehle sind im kostenlosen Tarif nicht enthalten.
CaDesk Pro kostet derzeit 9,90 EUR netto pro Monat und umfasst 30 Angebote, 30 Rechnungen, 50 Kunden und 50 Stammpositionen sowie die kostenpflichtigen KI-Funktionen. CaDesk Business kostet derzeit 14,90 EUR netto pro Monat und umfasst unbegrenzte Angebote und Rechnungen, 50 Kunden, 100 Stammpositionen sowie Mahnwesen und Serienrechnungen. CaDesk Premium kostet derzeit 24,90 EUR netto pro Monat und umfasst die angebotenen Funktionen ohne mengenmäßige Limits. Bereits laufende Abonnements behalten den zum Vertragsschluss vereinbarten Preis, solange sie nicht gekündigt oder auf einen anderen Tarif umgestellt werden. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gesetzlich geschuldeten Umsatzsteuer. Die Abrechnung kostenpflichtiger Tarife erfolgt monatlich über den eingebundenen Zahlungsdienstleister Stripe. Der jeweils anwendbare Steuerbetrag wird im Zahlungsprozess ausgewiesen. Bei grenzüberschreitenden B2B-Leistungen können je nach Voraussetzungen abweichende umsatzsteuerliche Regeln, insbesondere Reverse Charge, zur Anwendung kommen.
Das Abonnement verlängert sich monatlich, sofern es nicht gekündigt wird. Die Kündigung kann über die Zahlungsverwaltung erfolgen und wirkt grundsätzlich zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums.
CaDesk kann zeitlich begrenzte Empfehlungs- oder Aktionsprämien anbieten (z. B. kostenfreie Premium-Tage bei erfolgreicher Weiterempfehlung über einen persönlichen Empfehlungslink). Die Gewährung einer solchen Prämie kann davon abhängig gemacht werden, dass die geworbene Person zur Betrugsprävention einmalig eine Zahlungsmethode bei unserem Zahlungsdienstleister hinterlegt; hierbei erfolgt keine Abbuchung. Art, Umfang und Verfügbarkeit solcher Prämien können jederzeit angepasst oder eingestellt werden; ein Anspruch auf eine bestimmte Prämie besteht nicht.
5. Automatisierte Funktionen (Mahnwesen, Serienrechnungen)
CaDesk bietet ab dem jeweils genannten Tarif Funktionen zur Erstellung und zum automatisierten Versand von Zahlungserinnerungen, Mahnungen und wiederkehrenden Rechnungen (Serienrechnungen) an vom Nutzer festgelegte Empfänger. Die inhaltliche Richtigkeit der zugrunde liegenden Daten (u. a. Beträge, Fälligkeiten, Empfänger) sowie die rechtliche Zulässigkeit versendeter Inhalte liegen in der Verantwortung des Nutzers.
CaDesk ermöglicht optional die Angabe zusätzlicher Mahnspesen im Rahmen einer Zahlungserinnerung. CaDesk prüft nicht, ob der Nutzer im Einzelfall zur Verrechnung solcher Mahnspesen berechtigt ist; dies liegt in der alleinigen Verantwortung des Nutzers.
6. Zahlungsverzug
Bei fehlgeschlagener Zahlung kann der Zugang zu kostenpflichtigen Funktionen eingeschränkt oder pausiert werden. Der Nutzer bleibt zur Zahlung bereits entstandener Entgelte verpflichtet.
7. Zulässige Nutzung und Inhalte
Der Nutzer ist für die von ihm eingegebenen Inhalte sowie für die Einhaltung der auf seine Geschäftstätigkeit anwendbaren gesetzlichen Vorschriften verantwortlich. Insbesondere bleiben steuerliche, handelsrechtliche, datenschutzrechtliche und sonstige gesetzliche Pflichten des Nutzers unberührt.
8. KI-Funktion
Die optionale KI-Funktion liefert automatisiert erzeugte Entwürfe. Diese sind vor ihrer Verwendung fachlich und inhaltlich zu prüfen. CaDesk übernimmt keine Gewähr dafür, dass KI-generierte Inhalte für einen konkreten Geschäftsvorgang vollständig, korrekt oder rechtlich geeignet sind.
9. Verfügbarkeit und Änderungen
CaDesk bemüht sich um einen zuverlässigen Betrieb. Wartungen, technische Störungen und Änderungen des Dienstes können die Verfügbarkeit zeitweise beeinträchtigen. Sicherheits- und Funktionsupdates dürfen vorgenommen werden. Wesentliche Änderungen des kostenpflichtigen Leistungsumfangs werden angemessen angekündigt.
10. Daten und Löschung
Der Nutzer kann seine Account-Daten über die vorgesehenen Funktionen exportieren und sein Konto löschen. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bleiben unberührt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach der Datenschutzerklärung. Soweit der Nutzer personenbezogene Daten seiner Kunden im Rahmen der CaDesk-Nutzung verarbeiten lässt, gilt ergänzend die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV).
11. Haftung
Die Haftung richtet sich nach den zwingenden gesetzlichen Vorschriften. Eine Haftungsbeschränkung gilt nicht, soweit dies gesetzlich unzulässig wäre.
12. Gerichtsstand und anwendbares Recht
Es gilt österreichisches Recht unter Beachtung zwingender gesetzlicher Vorschriften. Gerichtsstandsvereinbarungen mit Unternehmern werden nur im gesetzlich zulässigen Umfang getroffen.
Anbieter: siehe Impressum.