1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das im Impressum angeführte Unternehmen.
Die vollständige Anschrift ist im Impressum angegeben.
Kontakt-E-Mail siehe Impressum
2. Welche Daten verarbeitet CaDesk?
CaDesk verarbeitet insbesondere Registrierungs- und Kontaktdaten, Unternehmensdaten, Kundendaten, Angebote, Rechnungen und die für den Betrieb des Accounts erforderlichen technischen Sitzungsdaten.
3. Zweck und Rechtsgrundlagen
Die Daten werden zur Bereitstellung des SaaS-Dienstes, zur Durchführung und Verwaltung des Nutzungsverhältnisses, zur Sicherheit der Anwendung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtungen und berechtigte Interessen als Rechtsgrundlage in Betracht.
4. Eingesetzte Dienste und Auftragsverarbeiter
- Floot: Hosting und technische Infrastruktur der Anwendung.
- PostgreSQL: Speicherung der Anwendungsdaten innerhalb der von Floot bereitgestellten Datenbank-Infrastruktur.
- OpenAI: CaDesk verwendet OpenAI für die ausdrücklich aufgerufene KI-Funktion. Inhalte, die der Nutzer an die KI-Funktion übermittelt, können an OpenAI zur Verarbeitung übertragen werden. Nicht benötigte Daten werden von CaDesk nicht an den KI-Dienst übermittelt.
- Resend: wird für den E-Mail-Versand aus CaDesk verwendet, soweit diese Funktion aktiv genutzt wird.
- Floot Storage: Speicherung hochgeladener Unternehmenslogos bzw. anderer von CaDesk benötigter Dateien.
CaDesk setzt keine Analytics-, Marketing- oder Tracking-Dienste ein, soweit nicht in der Anwendung ausdrücklich eine spätere Erweiterung und entsprechende Einwilligung vorgesehen wird.
5. KI-Funktion
Die KI-Funktion ist optional. Bei ihrer Nutzung können die hierfür eingegebenen Inhalte an den eingesetzten externen KI-Anbieter übermittelt werden. Nutzer sollten keine Daten in die KI-Funktion eingeben, deren Weitergabe an einen externen KI-Dienst nicht zulässig ist.
6. Cookies und ähnliche Technologien
CaDesk verwendet technisch erforderliche Session-Mechanismen für die Anmeldung. Nicht erforderliches Tracking wird derzeit nicht eingesetzt. Deshalb ist für den aktuellen Funktionsumfang kein Marketing-Cookie-Banner erforderlich.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen. Gesetzlich aufzubewahrende Geschäfts- und Rechnungsunterlagen können auch nach einer Kontolöschung weiterhin gespeichert werden.
8. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen können an den im Impressum angegebenen Kontakt gerichtet werden.
9. Datenschutzkontakt
Ein Datenschutzkontakt ist im Admin-Bereich zu hinterlegen, sofern ein gesonderter Kontakt vorgesehen ist.
10. Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, Verarbeitungen oder gesetzlichen Anforderungen ändern.