Angebot schreiben – Schritt für Schritt

Ein Angebot zu schreiben muss nicht jedes Mal neu beginnen. Mit einem festen Ablauf bleiben Kundendaten, Leistungen und Preise vollständig und Sie sparen bei wiederkehrenden Aufgaben Zeit.

Schritt 1: Auftrag und Kunde klären

Notieren Sie, für wen das Angebot bestimmt ist und welche Leistung vereinbart wurde. Prüfen Sie Name, Adresse und Ansprechpartner, bevor Sie mit den Positionen beginnen.

Schritt 2: Leistungen in Positionen aufteilen

Teilen Sie das Angebot in verständliche Positionen. Bei Handwerkern können das beispielsweise Arbeitsleistungen, Material oder Anfahrt sein. Verwenden Sie passende Einheiten wie Stück, Stunde oder Meter.

Schritt 3: Preise und Rabatt eintragen

Tragen Sie Mengen und Einzelpreise ein und prüfen Sie, ob ein Rabatt vereinbart wurde. Die Berechnung von Netto, MwSt. und Bruttosumme sollte am Ende eindeutig nachvollziehbar sein.

Schritt 4: Bedingungen ergänzen

Definieren Sie die Gültigkeit des Angebots und die Zahlungsbedingungen. Je nach Auftrag können zusätzliche Hinweise zu Ausführung, Lieferung oder Material sinnvoll sein.

Schritt 5: Prüfen und senden

Kontrollieren Sie Angebotsnummer, Datum, Kundendaten, Positionen und Gesamtbetrag. Danach können Sie das Dokument als PDF bereitstellen und an den Kunden senden.