Fakturierung für kleine Betriebe

Rechnungen erstellen, Zahlung verfolgen und offene Beträge nicht vergessen

Eine Rechnung sollte nicht der zweite manuelle Schritt nach dem Angebot sein. CaDesk übernimmt den angenommenen Auftrag in den Rechnungsprozess und hält Status und Beträge übersichtlich.

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Das Problem: Rechnung neu schreiben, obwohl das Angebot schon fertig ist

Bei jedem Übertrag steigt die Gefahr für Zahlendreher und vergessene Angaben. CaDesk verbindet Kunden, Positionen und Dokumente, damit der nächste Schritt auf dem vorhandenen Vorgang aufbaut.

Angenommenes Angebot direkt übernehmen
Netto, MwSt. und Brutto automatisch berechnen
Rechnungs-PDF mit Logo und Firmendaten
Offene, bezahlte und überfällige Beträge unterscheiden
Zahlungslink und QR-Zahlung unterstützen
E-Rechnung / Peppol mit Validierung sowie Mahnwesen

Auch für längere Projekte

Bei größeren Aufträgen können Teilrechnungen und eine Schlussrechnung mit dem ursprünglichen Angebot verbunden werden. Lieferscheine und Gutschriften ergänzen den Dokumentenfluss.

Häufige Fragen

Kann ich aus einem Angebot eine Rechnung erstellen?

Ja. Ein angenommenes Angebot kann in CaDesk direkt in eine Rechnung übernommen werden.

Kann CaDesk E-Rechnungen erstellen?

CaDesk unterstützt E-Rechnung, XRechnung und Peppol mit Validierung. Die konkrete Pflicht hängt vom Land und Auftraggeber ab.

Gibt es Mahnwesen?

Ja. Zahlungserinnerungen und ein mehrstufiger Mahnprozess sind Bestandteil des Fakturierungsbereichs.

Rechnungen ohne doppelte Dateneingabe

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