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Angebot per Sprache erstellen

Ratgeber · KI und Sprachbefehle

Wer auf der Baustelle, im Fahrzeug oder zwischen zwei Kundenterminen arbeitet, möchte nicht immer lange Formulare ausfüllen. Eine Sprachfunktion kann daraus einen schnelleren ersten Entwurf machen.

Was kann ein Sprachbefehl enthalten?

Zum Beispiel: „Erstelle ein Angebot für die Firma Müller, 120 Quadratmeter Innenputz, 8 Stunden Arbeitszeit und 150 Euro Anfahrt.“ Eine KI kann solche Angaben strukturieren und einem deutschen Angebotsentwurf zuordnen.

Auch bestehende Angebote lassen sich ändern

Besonders praktisch ist die Änderung eines vorhandenen Entwurfs. Ein Befehl wie „Ändere die Montage auf acht Stunden und gib dieser Position fünf Prozent Rabatt“ beschreibt direkt die gewünschte Änderung.

Warum das für Handwerker interessant ist

Viele Betriebe arbeiten unterwegs und haben wiederkehrende Leistungen. In Verbindung mit Branchen-Stammpositionen muss nicht jede Leistung komplett neu beschrieben werden. Die KI dient dabei als Eingabehilfe; der Benutzer prüft den Entwurf vor dem Speichern.

Sprache ersetzt nicht die Kontrolle

Ein Sprachentwurf sollte immer kontrolliert werden. Mengen, Preise, Rabatte, Kundenzuordnung und besondere Vertragsbedingungen müssen vor dem Versand stimmen. Die KI beschleunigt die Eingabe, übernimmt aber nicht die Verantwortung für das fertige Angebot.

CaDesk bietet KI-Sprachbefehle ab dem Pro-Tarif. Die Eingabe kann unter anderem auf Deutsch, Bosnisch, Serbisch, Kroatisch, Türkisch, Albanisch, Rumänisch oder Englisch erfolgen. Mehr über KI-Angebotssoftware.