Angebot online annehmen
Ihr Kunde öffnet einen Link, sieht das Angebot professionell aufbereitet und nimmt es mit einem Klick an oder lehnt es ab – ganz ohne Anruf oder Rückmail. Der Status ändert sich automatisch in CaDesk.
Das digitale Büro für Österreich & Deutschland
Das digitale Büro für Handwerker, Selbstständige und kleine Unternehmen.
CaDesk verbindet Angebote, Rechnungen und die tägliche Büroarbeit in einer einfachen Anwendung. Angebot erstellen, online annehmen lassen, Rechnung stellen und Zahlungen im Blick behalten.
Made in Austria 🇦🇹 Angebote online annehmbar Deutsche Benutzeroberfläche
Alles Wichtige an einem Ort
Eine Angebotssoftware, die sich nach Ihrem Alltag richtet.
CaDesk ist bewusst übersichtlich: keine überladene Oberfläche, sondern die Werkzeuge, die kleine Unternehmen, Handwerker und Dienstleister täglich brauchen.
Fertige Positionen für Ihre Branche
Branche auswählen – z. B. Installateur, Elektriker oder Maler – und typische Positionen wie Anfahrtspauschale oder Arbeitszeit sind sofort als Stammpositionen angelegt. Nur noch Preise eintragen.
LB-Hochbau 023 für Österreich
PREMIUM15.330 standardisierte Positionen aus der aktuellen LB-Hochbau 023 des BMWET durchsuchen und einzelne Positionen direkt in Ihre Stammpositionen übernehmen.
LB-Hochbau 023 öffnen
Angebote erstellen
Professionelle Angebote mit Kunden, Positionen, Rabatt, MwSt. und Zahlungsbedingungen – inklusive Vorschau, PDF und Versand.
Rechnungen verwalten
Angenommene Angebote direkt in Rechnungen umwandeln, Zahlungsstatus verfolgen und Rechnungen per E-Mail versenden.
Kunden verwalten
Kunden zentral anlegen, bearbeiten, suchen und per CSV importieren oder exportieren.
KI-Angebote per Sprache
Sprechen oder schreiben Sie in Ihrer Sprache. CaDesk erstellt einen deutschen Angebotsentwurf – oder ändert ein bestehendes Angebot auf Zuruf.
E-Rechnungen inklusive
XRechnung und Peppol sind integriert – inklusive Validierung vor dem Export.
Lieferscheine
Lieferscheine manuell oder direkt aus einem Angebot erstellen, als PDF ausgeben und per E-Mail versenden.
Gutschriften
Gutschriften erstellen, mit einer Rechnung verknüpfen, Positionen übernehmen, als PDF ausgeben und versenden.
Reverse Charge für Bauleistungen
Für passende Fälle steht eine eigene Steueroption für Reverse Charge nach § 19 Abs. 1a UStG zur Verfügung. CaDesk erstellt das Dokument ohne gesonderten MwSt.-Ausweis und mit Hinweis auf den Übergang der Steuerschuld.
Mahnwesen
Überfällige Rechnungen erkennen und Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen in mehreren Stufen direkt per E-Mail senden.
Serienrechnungen
Wiederkehrende Leistungen einmal anlegen. Fällige Rechnungen werden automatisch nach dem gewählten Intervall erstellt und versendet.
QR-Zahlung auf jeder Rechnung
Jede Rechnung enthält automatisch einen Zahlungs-QR-Code. Ihr Kunde scannt ihn mit der Banking-App – Betrag und Verwendungszweck sind schon ausgefüllt.
Export für Steuerberater
Rechnungen und Angebote eines Zeitraums gebündelt als ZIP mit PDFs und Übersichtstabelle exportieren.
Branchen
CaDesk passt sich Ihrer Branche an.
Von Bau und Elektro bis Reinigung, KFZ, IT und Beratung: Für 49 Branchen stehen vorbereitete Stammpositionen bereit.
Mehr als nur Angebote & Rechnungen
Vom ersten Kunden bis zum Zahlungseingang – alles in einem Ablauf.
CaDesk verbindet die wichtigsten Büroprozesse Ihres Betriebs. Einmal erfassen, weiterverwenden, automatisch nachverfolgen – damit aus weniger Büroarbeit mehr Zeit für Ihre Kunden wird.
01Kunden & StammdatenKunden zentral verwalten, CSV importieren und häufig verwendete Stammpositionen für Ihre Branche speichern.
02Angebot in Minuten erstellenProfessionelle Angebote mit Positionen, Mengen, Rabatt, MwSt. und individuellen Zahlungsbedingungen – auf Wunsch per KI.
03Online senden & annehmenPDF und persönlicher Link per E-Mail versenden. Ihr Kunde kann das Angebot direkt online annehmen oder ablehnen.
04Direkt zur RechnungAngenommene Angebote übernehmen, Rechnungen erstellen und Status sowie Fälligkeiten zentral im Blick behalten.
05Teil- & SchlussrechnungenAbschlagszahlungen planen, Teilrechnungen erstellen und den offenen Restbetrag automatisch nachvollziehen.
06E-Rechnung & QR-ZahlungE-Rechnungen mit XRechnung/Peppol, Zahlungslinks und QR-Code für eine schnelle Zahlung direkt aus dem Dokument.
07Mahnwesen automatisierenOffene und überfällige Rechnungen erkennen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen direkt aus CaDesk senden.
08Wiederkehrendes automatischSerienrechnungen für wiederkehrende Leistungen planen – inklusive automatischer Erstellung nach dem gewählten Intervall.
Und wenn Sie nicht tippen möchten?Sagen Sie CaDesk einfach, was erstellt oder geändert werden soll. Die KI-Sprachfunktion macht aus Ihren Worten einen professionellen deutschen Entwurf.
Intelligente Unterstützung
Sie sprechen. CaDesk erstellt oder ändert den Entwurf.
Mit der KI-Sprachfunktion können Sie in Ihrer Sprache sprechen oder schreiben. CaDesk versteht Ihre Angaben, ordnet Kunden und Stammpositionen zu und erstellt daraus einen professionellen deutschen Angebotsentwurf. Bei bestehenden Angeboten können Sie gezielt Positionen, Mengen, Preise oder Rabatte per Sprache ändern.
„Ändere die Montage auf acht Stunden und gib dieser Position fünf Prozent Rabatt.“→ CaDesk passt nur die angesprochenen Positionen anBosanski · Hrvatski · Srpski · Türkçe · Shqip · Română · Deutsch · English
Preise
Ein Tarif für jeden Bedarf.
Starten Sie dauerhaft kostenlos und wechseln Sie erst dann auf einen höheren Tarif, wenn Sie mehr Kapazität oder zusätzliche Funktionen benötigen.
0 € / Monat
Für kleine Betriebe mit wenigen Dokumenten.
- 5 Angebote
- 5 Rechnungen
- 10 Kunden
- 10 Stammpositionen
- Keine KI-Sprachbefehle
9,90 € / Monat
Für wachsende Handwerker und Dienstleister.
- 30 Angebote
- 30 Rechnungen
- 20 Kunden
- 20 Stammpositionen
- Lieferscheine & Gutschriften
- KI-Sprachbefehle inklusive
14,90 € / Monat
Für Betriebe mit mehr Automatisierung.
- Unbegrenzte Angebote & Rechnungen
- 50 Kunden
- 100 Stammpositionen
- Lieferscheine & Gutschriften
- Mahnwesen & Serienrechnungen
- KI-Sprachbefehle inklusive
24,90 € / Monat
Für Unternehmen ohne Limits.
- Unbegrenzte Angebote & Rechnungen
- Unbegrenzte Kunden
- Unbegrenzte Stammpositionen
- Lieferscheine & Gutschriften
- Mahnwesen & Serienrechnungen
- KI-Sprachbefehle inklusive
- LB-Hochbau 023 · 15.330 Positionen
- Priorisierter Support
Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar · Die angezeigten Preise sind Endpreise.
Fragen
Häufige Fragen
Wie nimmt mein Kunde ein Angebot an?
Beim Versand erhält Ihr Kunde neben dem PDF einen persönlichen Link. Darüber sieht er das Angebot übersichtlich im Browser und kann es mit einem Klick annehmen oder ablehnen – ganz ohne eigenen Account. Der Status ändert sich automatisch in CaDesk, und Sie erhalten eine Benachrichtigung.
Bekomme ich fertige Positionen für meine Branche?
Ja. Bei den Firmendaten können Sie Ihre Branche auswählen, z. B. Installateur, Elektriker, Maler, Tischler, Reinigung, Gartenbau, IT oder Beratung. CaDesk legt daraufhin typische Positionen mit passender Bezeichnung und Einheit als Stammpositionen an – Preise tragen Sie selbst ein, da diese je nach Region und Betrieb unterschiedlich sind. Die Vorlagen lassen sich jederzeit erneut über die Stammpositionen laden.
Welche Dokumente kann ich mit CaDesk verwalten?
Neben Angeboten und Rechnungen können Sie auch Lieferscheine und Gutschriften erstellen. Für Rechnungen stehen E-Rechnung/Peppol, QR-Zahlung, Zahlungslinks, Zahlungserinnerungen und Mahnwesen zur Verfügung. Wiederkehrende Leistungen können als Serienrechnungen angelegt werden.
Kann ich meine Kunden und Stammpositionen importieren?
Ja. Kunden und Stammpositionen können per CSV importiert und wieder exportiert werden. Stammpositionen lassen sich außerdem direkt beim Erstellen eines Angebots suchen und übernehmen.
Kann ich meine Firmendaten und mein Logo hinterlegen?
Ja. Firmendaten, Bankverbindung, Standard-Zahlungsbedingungen und Firmenlogo werden gespeichert und können automatisch in Ihre Dokumente übernommen werden.
Was kann die KI?
Ab CaDesk Pro können Sie ein Angebot per Text oder Sprache erstellen und bestehende Angebote per Sprache ändern. Die Eingabe kann unter anderem auf Bosnisch, Kroatisch, Serbisch, Türkisch, Albanisch, Rumänisch, Deutsch oder Englisch erfolgen. Die KI erstellt einen Entwurf – Sie prüfen und speichern ihn selbst.
Kann ich meine Daten für die Steuerberatung exportieren?
Ja. Sie können Rechnungen und Angebote eines frei wählbaren Zeitraums als ZIP-Datei mit PDFs und Übersichtstabelle herunterladen. CaDesk führt selbst keine Buchhaltung oder Steuerberatung durch.
Kann ich CaDesk kostenlos nutzen?
Ja. CaDesk Kostenlos bleibt dauerhaft kostenlos und umfasst 5 Angebote, 5 Rechnungen, 10 Kunden und 10 Stammpositionen. Für größere Kontingente und zusätzliche Funktionen wie Lieferscheine, Mahnwesen oder Serienrechnungen können Sie auf Pro, Business oder Premium wechseln.
Was bedeutet „Priorisierter Support" bei Premium?
Premium-Kunden erhalten eine eigene Support-Adresse, die bevorzugt behandelt wird – wir bemühen uns um eine Antwort innerhalb von 2 Stunden, unabhängig von Wochentag oder Uhrzeit. Alle anderen Tarife nutzen den allgemeinen Kontakt und den Hilfe-Chat in der Anwendung. Es handelt sich um eine angestrebte Reaktionszeit, keine rechtlich verbindliche Zusicherung.
Starten Sie mit CaDesk.
Erstellen Sie Ihr erstes professionelles Angebot in wenigen Minuten – Ihr Kunde kann es direkt online annehmen.
Kostenlos startenDSGVO-konformVerarbeitung nach EU-Datenschutzrecht, inkl. AVV auf Anfrage einsehbar.
Hosting in der EUIhre Daten bleiben innerhalb der Europäischen Union gespeichert.
Verschlüsselte VerbindungAlle Daten werden verschlüsselt über HTTPS übertragen.
Laufende WeiterentwicklungCaDesk wird kontinuierlich um neue Funktionen erweitert.